2023年，我市各级档案馆共服务国家级和省级制造业“单项冠军”、“瞪羚”企业、专精特新“小巨人”企业、“隐形冠军”企业和规模以上企业1562家，其中，指导219家企业新建综合档案室，帮助248家企业规范提升档案管理，为公司可以提供各类档案业务咨询服务8326次，累计培训档案工作人员4952人次。在刚刚过去的一年，全市“档案人”交出了一份档案工作服务企业高水平发展的亮丽答卷，超额完成年度总目标。

  “请问什么是全宗号？”“‘件号’为何需要补足4位？”“归档章为何需要盖在文件顶端空白处？”……

  这是日前举办的企业档案业务知识培训班上的一幕。台下的学员向台上市档案馆业务服务科的工作人员发出连珠炮式的提问，眼睛里满是对档案知识的渴望。

  “这次参加培训的，多是‘瞪羚’企业、专精特新‘小巨人’企业、制造业‘单项冠军’企业等。他们在技术和创新方面走在前沿，但由于成立时间短、规模小、制度不完善，在档案工作上存在短板。”市档案馆业务服务科工作人员说，市档案馆有明确的目的性地制定专门培训计划，通过上门指导、集中辅导、典型引领等形式，全方面提升各企业档案管理水平。

  潍坊康斯拓普温控卫浴有限公司是一家专门研发水暖阀门、塑料制品、恒温卫浴等产品的科研型非公有制企业。“2023年4月，公司在研发电热水器恒温阀时，因为资料管理混乱，一项关键技术资料没找到，研发工作一度陷入停顿。公司员工在资料管理方面都是‘门外汉’，想找专业技术人员帮忙却一直没找到，一次偶然的机会，通过手机‘潍企通’App了解到市档案馆能提供这方面业务指导，就抱着试试看的态度打了电话。”该公司CEO薛令斌说。

  薛令斌没想到，第二天一早，市档案馆业务服务科的工作人员就上门了，对公司员工进行了档案业务知识培训，并为公司量身定做了档案工作方案，平时还经常打电话询问公司档案工作中遇到的问题，并给予认真解答，经过近半年时间，公司档案管理有了明显提升。后来他们和京东集团进行合作洽谈时，档案规范化管理为公司顺利入驻京东商城加分不少。

  针对如何帮助康斯拓普这样的企业用好用活企业档案，市档案馆根据公司实际的需求，采取“软硬结合”的手段，一方面帮企业增强“硬实力”，现场查勘档案室建设，严格落实档案保护“九防”措施；另一方面帮企业提升“软实力”，主动进企业培训档案工作人员业务技能，帮企业整理并形成各门类档案模版，待企业档案工作人员实操一段时间后，再上门集中解决遇到的问题。

  张瑞芳是新郎希努尔集团股份有限公司的专职档案员，整天跟档案打交道的她没想到，档案室提供的96份档案成功为公司挽回经济损失611842元，自己的工作也能为公司带来“真金白银”。

  企业档案既是公司发展壮大的历史见证，也是推动企业持续健康发展的有力支撑。企业档案工作做好了，在记录企业未来的发展历史、传承企业优秀文化、提升企业整体管理上的水准、维护企业经济利益和合法权益、规避市场风险、保持企业健康持续发展等方面能够发挥及其重要的作用。新郎希努尔集团股份有限公司总裁王金玲对此颇有感触：“以前，公司的经营管理、生产技术管理、会计档案等10个门类的档案分散保管在各个部门，档案服务企业高水平质量的发展工作开展以来，诸城市档案馆工作人员多次上门，让我们完善了档案工作制度，规范各门类档案整理，提升了档案管理上的水准。”

  2023年3月，新郎希努尔集团股份有限公司涉及一宗民事诉讼案件，需要出示相关原始凭证作为证据，公司档案工作人员及时查阅2020年会计档案、合同档案100余卷，提交法院并被认可，并最终胜诉。公司尝到了档案工作带来的“甜头”，今年计划加大投入，建设智慧档案室，还要积极申报山东省档案工作业务建设示范单位。

  为提升我市企业档案工作水平，助推企业高水平质量的发展，2022年6月，市委办公室印发了《潍坊市档案工作服务企业高水平发展三年行动方案》，提出了“三步走”的目标任务，即：“一年抓规范、两年促提升、三年求突破”，在充分尊重企业意愿的基础上，引导鼓励企业自觉加强档案工作。

  “我们在全面摸底的基础上，特别围绕制造业单项冠军、瞪羚企业、专精特新‘小巨人’企业、‘隐形冠军’企业和规模以上企业档案需求，分别制定具体目标任务、推进计划，实行‘一企一策’，进一步聚集档案资源，创新服务方式，提高服务质效。”市档案馆馆长李晓华说。

  山东华建铝业集团有限公司是国内铝合金建筑型材和工业型材重点生产企业之一，其产品被用于2008年北京奥运会鸟巢、水立方等场馆建设。创新是企业的制胜法宝，2023年公司申报了《铝型材挤压模具常规使用的寿命关键技术探讨研究及产业化》科技成果项目。这其中，档案发挥了无法替代的作用。

  科技成果申报期间，公司档案工作人员查阅了室藏2014-2023年行政工作类、经营管理类、生产技术管理类、产品类等300余卷档案，对比新旧模具技术方案原理、技术创新性、技术性能指标等，为撰写申报材料提供强力支撑，科技成果申报一次成功。

  “档案哪是‘故纸堆’，分明是‘金疙瘩’！我们主动邀请临朐县档案馆业务人员现场指导，全方面提升档案管理上的水准，顺利通过山东省档案工作业务建设规范单位评价。近几年公司室存档案数量大幅度的增加，2024年公司计划投资应用RFID技术，实现室存档案高效清点、快速上架、快速定位查找、防盗监控、借阅批量归还、交接读取确认等日常业务操作，让档案管理更加智能化。”山东华建铝业集团有限公司党委书记、行政中心总经理张树东说。

  档案服务企业高水平质量的发展工作启动以来，市档案馆强化主体责任意识，细化工作措施，因企施策、分类指导，根据公司不同特点“开药方”。制定《企业管理类档案保管期限表》，编制“八步工作法”，即：工作启动、组织修订、汇总审核、集中会审、修改完善、审批备案、调整移交、整理归档，强化企业档案资源前端控制，实现企业文件材料应归尽归；将服务企业纳入年度集中立档范围，统一档案整理标准；进企业举办《企业档案工作规范》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》等档案业务知识培训班，提升工作人员素质；鼓励企业参加山东省档案工作业务建设评价，提升企业档案工作水平；组织专业技术人员指导潍柴集团完成了“建设项目电子文件归档和电子档案管理”“公司集团数字档案室建设”试点验收。

  行百里者半九十。全市各级档案馆躬身入局、善作善成，真正的完成档案工作赋能企业高水平质量的发展，为建设实力强品质优生活美的更好潍坊作出应有的贡献。