干部人事档案办理作业的规章准则许多，既有综合性的，又有单项的；既有全国一致拟定、遍及适用的，又有各单位根据实在的状况详细拟定的。主要有：

  (1) 《干部人事档案作业法令》(1990年修订，以下简称《法令》)，于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁布。《法令》清晰了干部人事档案办理作业的性质、使命、特色、体系，并对干部人事档案办理作业的各项内容作了一致的规则。它是一个法规性的文件，是干部人事档案办理作业最底子的规章准则，是各级干部人事档案办理部门拟定详细办理准则的根据。《法令》有两个附件，即：①“干部人事档檀卷皮、档案袋款式和规范”，规则了干部人事档檀卷皮的规范、款式、制造资料、色彩、项目设置。②“转递干部人事档案资料通知单”款式，规则了转递干部人事档案的一致办法。

  (2)《干部档案收拾作业细则》，是全国干部人事档案收拾作业一致遵从的准则。它对收拾干部人事档案的要求、规范、档案资料内容的辨别、分类、收拾进程、需求留意的几点等作了详细的规则。

  (3)《干部档案资料搜集、归档的暂行规则》，对干部人事档案资料的搜集、归档规模，归档资料一定要具有的条件及搜集档案的办法作了详细的规则。上几种一致的准则外，还有一些根本的作业准则，如：借阅使用准则。各级干部人事档案办理部门为了做好使用作业，根据各自办理的干部人事档案规模和干部办理权限，都拟定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的准则。这项准则对借阅规模、借阅手续、借阅人、借阅方法和是否能够抄写、仿制造了规则。

  干部人事档案办理部门为防止档案资料的丢失，便于查找、计算，树立了收档、借阅、摘录档案资料、档案底帐和毁掉资料等各项挂号准则。这些准则的树立，不只确保了正常的作业次序，确保档案的安全，并且还使干部人事档案作业人员心中有数，随意什么时候都能够了解并把握“家底”状况，有利于研讨、组织作业。保密准则。这是一项必不可少的确保干部人事档案安全的准则。各级干部人事档案办理部门要根据所管干部人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等作业。上述规章准则，是确保干部人事档案办理作业正常进行，推广干部人事档案办理准则化、规范化、科学化的根据。